Tugas Softskill 2 Pembuat Perusahaan

PT.STEAM GOJAK

- Lidya Cahyani

-Tirta Bery

Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Industri

Universitas Gunadarma

Jl.KH.Noer Ali,Jakasampurna,Bekasi Barat

Profil PT.STEAM GOJAK

TENTANG KAMI

Perusahaan kami menyediakan jasa steam dan perbaikan kendaraan baik dalam kendaraan roda empat dan roda dua.

VISI

Menjadikan perusahaan kami yang lebih baik dengan pelayanan dan layanan yang berkualitas dan mengutamakan  pada kepuasan pelanggan didukung dengan peralatan canggih dan tenaga ahli yang berkompeten dalam memberikan pelayanan jasa Steam  kepada  pelanggan, mitra  usaha, pegawai, pemegang saham dan masyarakat .

MISI

Membangun steam yang sehat dan terpecaya dengan :

- Memberikan  jasa  steam yg  unggul  berdasarkan  nilai - nilai kejujuran, keadilan dan kehati - hatian.

- Memberikan layanan steam sehat yang cepat dan berkualitas.

- Memberikan    solusi    tepat  &  cepat   mulai  dari  saat  pelanggan  ingin mencuci mobil,  proses menunggu s/d mobil selesai dicuci

- Memenuhi ketentuan dan peraturan yang terkait dengan bisnis steam.

*PROSEDUR DAN LEGALITAS (KANTOR YANG TERKAIT)

-  Akte Notaris

dokumen resmi yang dikeluarkan oleh notaris menurut KUH Perdata pasal 1870 dan HIR pasal 165 (Rbg 285) yang mempunyai kekuatan pembuktian mutlak dan mengikat.

Akta Notaris merupakan bukti yang sempurna sehingga tidak perlu lagi dibuktikan dengan pembuktian lain selama ketidakbenarannya tidak dapat dibuktikan.Berdasarkan KUH Perdata pasal 1866 dan HIR 165, akta notaris merupakan suatu akta yang dibuat dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-undang, dibuat oleh atau di hadapan pegawai-pegawai umum yang berkuasa untuk itu di tempat di mana akta dibuatnya.

-Siup

surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangan. Setiap perusahaan, koperasi, persekutuan maupun perusahaan perseorangan, yang melakukan kegiatan usaha perdagangan wajib memperoleh SIUP yang diterbitkan berdasarkan domisili perusahaan dan berlaku di seluruh wilayah Republik Indonesia.

-NPWP

Npwp wajib dimiliki oleh sebuah perusahan baik PT atau CV,permohonan npwp harus dilaporkan kepada kepala pajak sesuai dengan daerah masing-masing perusahaan .

-Setoran pajak

bukti pembayaran atau penyetoran pajak wajib pajak menggunakan formulir atau dengan cara lainnya ke kas negara melalui tempat pembayaran yang telah ditunjuk menteri keuangan. media atau formulir yang digunakan wajib pajak ketika ingin membayar pajak. Bentuk formulir SSP dan penjelasannya tercantum dalam Peraturan Direktorat Jenderal Pajak Nomo PER-24/PJ/2013 tentang Bentuk Formulir Surat Setoran Pajak.

*STRUKTUR ORGANISASI

*DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

- Direktur  : untuk mengatur perusahaan secara keseluruhan dalam  kelangsungan kehidupan perusahaan agar dapat terus maju dan berkembang.

- Manajer Produksi:

Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi.

Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan.

Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik.

-Manajer Pemasaran :

Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien.

Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.

Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

- Manajer Keuangan :

Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.

Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan.

Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya.

Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan.

Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan.

Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.

-Manajer HRD :

kewajiban untuk memimpin dan menuntun departemen mereka untuk bisa memberikan kemampuan maksimal dari SDM yang ada untuk perusahaan tempat mereka bekerja.

Bisa dikatakan bahwa ruang lingkup kerja dari seorang manajer HRD adalah melakukan segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan dan pemaksimalan SDM mulai dari tahap awal berupa perencanaan, implementasi hingga masa evaluasi.

-Costumer servis :

membantu dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Koordinator Produksi.

membuat dan menyiapkan proposal dan profile Perusahaan guna mendukung kegiatan pemasaran.

menerima dan memfasilitasi permintaan-permintaan konsumen terhadap informasi mengenai produk jasa Perusahaan.

menerima keluhan konsumen serta memberikan alternatif-alternatif solusi penyelesaian masalahnya.

-Administrasi :

Melakukan Perencanaan Proses Kerja,Melakukan Perekrutan Pegawai.

Melakukan Penilaian atas Kinerja Pegawai dan Melakukan Evaluasi.

Memastikan Ketersediaan Data,Mengelola Dadwal dan Tenggat Waktu.

Mengelola fasilitas dan inventoris.

Memantau biaya pengeluaran dan membantu penyusunan anggaran.

Memastikan operasi administrasi mematuhi kebijakan dan peraturan.

*SISTEM PENGAJIAN

System gaji dari perusahaan yang kami bangun terdiri dari tunjangan jabatan,bonus dan  tunjangan keluarga.

*tunjangan jabatan 

Tunjangan ini akan ditentukan dari jabatan yang diperoleh seorang karwayan berdasarkan kinerja dalam bekerja.

*Bonus

Bonus akan didapatkan jika karyawan telah mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan.

*tunjangan keluarga

Jika karyawan sudah mempunyai keluarga yang terdiri dari istri dan anak, maka istri akan mendapatkan tunjangan sebesar 5% dan anak mendapatkan 10%.

TABEL GAJI

No	JABATAN	GAJI POKOK
1	Direktur	10.000.000
2	Manajer Produksi	5.000.000
3	Manajer Pemasaran	7.500.000
4	Manajer Keuangan	5.500.000
5	Manajer HRD	4.000.000

*Spesifikasi Jasa

Jasa yang ditawarkan dalam aplikasi dan PT kami ini adalah menawarkan jasa pencucian kendaraan dan jasa perawatan atau perbaikan kendaraan para customer atau pelanggan, sistem pembayaran pada aplikasi ini adalah cash sesuai dengan didalam aplikasi ini atau  sesuai dengan para customer lihat pada aplikasi, dan kami memberikan system garansi pada perbaikan mesin kendaraan.

*Segmentasi Jasa

Jasa untuk pencucian dan perbaikan mobil harga yang ditawarkan akan berbeda dari harga kendaraan motor,dan dapat menguragi pengganguran.

*Analisis Situasi Pasar

Pada saat ini banyak sekali perusahaan steam lainnya yang hanya fokus pada pencucian kendaraan saja,tetapi pada perusahaan kami menawarkan servis dan pelayanan pencucian kendaraan dengan menggunakan sabun yang kami buat sendiri,pelayanan yang kami buat sangat mudah dengan mencuci kendaraan sebanyak 7x maka pelanggan dapat bonus servis kendaraan denagan harga yang terjangkau bagi pelangaan.

*Analisis Pesaing

Keunggulan dari perusahaan kami yaitu menyediakan sabun dan sparepart. sabun ini kami produksi sendiri agar menggurangi pengeluaran pada perusahaan dan untuk sparepart kami akan bekerja sama pada perusahaan/PT besar.

*Strategi Promosi

-          Produk

Tempat untuk mencuci kendaraan dan produk yang di tawarkan dalam perusahaan ini adalah untuk kenyamanan para pelanggan atau user.

-          Place

Tempat lebih strategis dan terangkau oleh pelanggan.

-          Price

Pada jasa yang ditawarkan pada perusahaan ini tergantung tipe, waktu, dan fasilitas yang ditawarkan akan berebeda dan ditentukan berdasarkan standar yang ditentukan.

-          Promosi

Perusahaan kami akan memberikan bonus bagi pelanggan yang sudah mencuci kendaraannya lebih dari 7x ,bonusnya servis kendaraan.

*Media Promosi Berbasis IT
A. Media Televisi

Promosi produk kami melalui iklan yang menawarkan jasa cuci dan servis kendaraan online.
B. Media Sosial

Untuk lewat social Perusahaan kami akan menawarkan bonus bagi pelanggan yang

mencuci kendaraannya sebanyak 7x.

Aspek keuangan

Aspek keuanagan pada PT ini menggunakan modal sendiri yang berasal atau di peroleh dari pemilik perusahaan dengan cara mengeluarkan modal atau saham baik dalam tertutup maupun terbuka dan dalam PT ini keuntungan dibagi rata dengan pihak perusahaan dan anggota perusahaan .

      *Komponen biaya

- Mobil = Rp. 25.000 jasa perbaikan mesin Rp. 200.000 atau sesuai dengan kerusakan Kendaraan.
- Motor = Rp. 12.000 jasa perbaikan mesin Rp. 100.000 atau sesuai dengan kerusakan atau kendaraan.

*Penyusunan Anggaran

Inflow :

-          hasil penjualan produk atau jasa perusahaan :  -+7jt/bulan

Outflow :

-          Pengeluaran biaya bahan baku dan perawatan mesin pabrik : -+ 2 jt/bulan

-           Pengeluaran untuk karyawan : Rp. 800.000/ bulan.

-          Sewa  : Rp. 300.000,

-          pajak : 5%

-          suku simpanan : 5% untuk kayawan.

*Penyusunan Cashflow

NO	Uraian	Lap.Akuntansi	Keterangan	Arus Kas
1	Pendapatan	Rp.7.000.000	Kas Masuk	Rp7.000.000
2	Biaya-Biaya	Rp.3.4500.000	Kas Keluar	Rp.3.550.000
	Total			Rp.3.550.000

*Kriteria Investasi

Payback period

Perusahaan kami akan melakukan investasi melalui pembelian sebuah ruko seharga Rp.30.000.000.-

Ruko tersebut mempunyai umur ekonomis 4 tahundan nilai residu Rp.5.000.000.- perusahaan kami membayar bunga 5% dengan tingkat pendapatan bersih sebagai berikut:

Tahun 1           : Rp.1.000.000

Tahun 2           : Rp.2.000.000

Tahun 3           : Rp.3.000.000

Tahun 4           : Rp.4.000.000

Depresiasi        =  Rp.30.000.000 – Rp.5.000.000 = Rp.6.250.000

                                                          4

Tahun	EAT	Depresiasi	Proceed
1	Rp.1.000.000	Rp.6.250.000	Rp.7.250.000
2	Rp.2.000.000	Rp.6.250.000	Rp.8.250.000
3	Rp.3.000.000	Rp.6.250.000	Rp.9.250.000
4	Rp.4.000.000	Rp.6.250.000	Rp.10.250.000
	Rp.10.000.000		Rp.35.000.000

Payback Periode :

Harga Perolehan          = Rp.30.000.000

Residu                         = Rp.5.0000.000 –

                                    =Rp.25.000.000

Proceed 1                    =Rp.7.250.0000 –

                                    =Rp.17.750.000

Proceed 2                    = Rp.8.250.000 –

                                    =Rp.9.500.000

Proceed 3                    =Rp.9.250.000 –       ( 3 Tahun)

                                    =Rp.250.000